Marcar los departamentos sobre y bajo presupuesto en un informe trimestral de variación
SIGNO reduce una variación a solo la dirección en la que fue, y ABS la reduce a solo qué tan grande fue — anidar el resultado de SIGNO dentro de SI convierte esa dirección en la etiqueta que un informe realmente necesita.
Tarea:
Estás armando el informe trimestral de variación de presupuesto para el equipo directivo. Abajo están el presupuesto y el gasto real del trimestre de cuatro departamentos. En la columna D, calcula el tamaño de la variación de cada departamento en dólares, sin importar si se pasaron o se quedaron cortos. En la columna E, etiqueta cada departamento como "Over budget", "Under budget" o "On budget". En la columna F, calcula la variación como porcentaje del presupuesto, redondeada a un decimal.
Objetivos de Aprendizaje:
- Usar ABS para reportar el tamaño de una diferencia sin que el signo estorbe
- Anidar SIGNO dentro de SI para convertir la dirección de un número en una etiqueta legible
- Elegir el denominador correcto al convertir una variación en un porcentaje
Resuélvelo sin pistas para +5 XP
Hoja de Cálculo Interactiva
Los datos de este ejercicio
Esta es la cuadrícula con la que empiezas. Las referencias de celda de la tarea — B6, C2 — apuntan a los números de fila y letras de columna de abajo.
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Department | Budget | Actual | Abs Variance | Status | % Variance |
| 2 | Marketing | 42000 | 45800 | |||
| 3 | Operations | 68000 | 61200 | |||
| 4 | IT | 25000 | 25000 | |||
| 5 | Sales | 51000 | 53400 |
Qué enseña este ejercicio (contiene la respuesta)
ABS(C2-B2) le quita el signo a la variación de Operations, así que su déficit de $6,800 y el sobregasto de $3,800 de Marketing se leen ambos como un tamaño simple en la columna D, en vez de que uno de los dos aparezca como número negativo en una columna pensada solo para mostrar qué tan grande es la brecha. SIGNO(C2-B2) descarta ese tamaño por completo y conserva solo la dirección: 1 cuando el gasto real superó el presupuesto, -1 cuando se quedó corto, y exactamente 0 para IT, que gastó su presupuesto de $25,000 al centavo — anidar eso dentro de SI convierte esos tres números en las palabras "Over budget", "Under budget" y "On budget" en lugar de dejar que alguien tenga que interpretar un -1 por su cuenta. La columna F divide la variación bruta entre el presupuesto y no entre el gasto real, porque el presupuesto es la cifra fija con la que se mide a cada departamento — un sobregasto de $3,800 significa algo distinto frente a un presupuesto de $42,000 que frente a uno de $10,000. REDONDEAR(...,1) recorta después el 4.70588...% de Sales al 4.7 que se puede reportar, sin fingir que esos decimales de más significaban algo.