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Todas nuestras guías, dispuestas como un libro de Excel. Fíltralas desde la barra de fórmulas, ordena una columna, recorre las filas con las flechas: la lectura se abre al lado.
Duplicados: La Remesa de Pagos Sumaba 39.488,00 y las Facturas Sumaban 23.081,75
Diez filas entraron en una remesa de pagos a proveedores por 39.488,00. En ella había seis facturas, por 23.081,75, y los otros 16.406,25 eran cuatro filas que ya estaban pagadas — el 41,5% de una remesa que la propia herramienta Quitar duplicados de Excel miró y de la que borró exactamente una fila, porque el nombre de un proveedor llevaba un espacio final, otro llevaba una mayúscula distinta y dos copias de la misma factura se habían grabado en días diferentes. Esta guía cubre los duplicados de principio a fin: las tres cosas distintas que la gente llama duplicado, y por qué una herramienta que responde a una de ellas no puede responder a las otras; qué compara realmente Quitar duplicados, qué perdona y qué no, y por qué es el primer paso equivocado sobre datos que aún no has medido; marcar con CONTAR.SI y el truco del rango que se expande, que señala la segunda copia en lugar de las dos; ponerle número, con SUMAPRODUCTO(D/CONTAR.SI) devolviendo los 23.081,75 que había que pagar y la resta que devuelve los 16.406,25 que no; por qué una comprobación de dos claves con CONTAR.SI.CONJUNTO encontró tres de los cuatro y se dejó 7.340,00; ESPACIOS, MAYUSC y una clave normalizada en columna auxiliar, más el motivo por el que CONTAR.SI no acepta esa clave como matriz; IGUAL para los códigos en los que las mayúsculas son justo lo que importa, y la comparación de 15 dígitos que hace que CONTAR.SI llame iguales a dos identificadores largos distintos; UNICOS, FILTRAR, BUSCARX y el tercer argumento de UNICOS que devuelve solo las filas que aparecen exactamente una vez; la validación de datos que rechaza la siguiente, el pegado que se la salta sin más, y el paso de Power Query que se vuelve a ejecutar en cada actualización — distinguiendo mayúsculas, al contrario que todo lo demás en Excel; y doce trampas, desde el código de factura con un asterisco hasta la tabla dinámica que no cuenta valores distintos hasta que marcas una casilla que nadie menciona.
- 💸 Diez filas, 39.488,00 de remesa, 23.081,75 de facturas reales — los 16.406,25 de diferencia son cuatro filas grabadas dos veces, y todas parecían una línea normal en pantalla
- 🧹 Quitar duplicados con las cinco columnas marcadas borró una fila y recuperó 2.980,75 de los 16.406,25, y luego informó de éxito — perdona una mayúscula y no perdona un espacio final, y no se puede deshacer una vez guardado el archivo
- 🚩 =CONTAR.SI($C$2:$C$11;C2) enciende ocho de las diez filas, que es la respuesta equivocada a "¿cuáles borro?"; =CONTAR.SI($C$2:C2;C2)>1, con el rango anclado solo por un extremo, marca exactamente las cuatro copias sobrantes
Esa fórmula es real: la hoja de abajo es su rango de desbordamiento y se recalcula mientras escribes.