Búsqueda y referencia

INDICE y COINCIDIR en Excel: cómo funciona la combinación, con ejemplos

COINCIDIR encuentra la posición de un valor; INDICE devuelve lo que hay en esa posición. Juntas buscan cualquier cosa en cualquier dirección.

INDICE y COINCIDIR son dos funciones corrientes que se convierten en una búsqueda cuando anidas una dentro de la otra. COINCIDIR toma un valor y te dice dónde está: su posición dentro de un rango, como número. INDICE toma una posición y te dice qué hay allí. Mete la primera dentro de la segunda y ya has hecho una búsqueda.

Entenderlas por separado es todo el truco. =COINCIDIR("Gafas de seguridad"; A2:A5; 0) devuelve 3, porque las gafas son el tercer elemento del rango. =INDICE(D2:D5; 3) devuelve 7,25, porque es el tercer elemento del rango de precios. Anídalas —=INDICE(D2:D5; COINCIDIR("Gafas de seguridad"; A2:A5; 0))— y ya no hace falta escribir ese 3 en ninguna parte.

Esta pareja fue durante dos décadas la respuesta profesional a BUSCARV, porque busca y devuelve de forma independiente: la columna de búsqueda puede estar en cualquier posición respecto a la de retorno, e insertar columnas no la rompe. Hoy BUSCARX hace lo mismo en una sola función, pero INDICE+COINCIDIR funciona en todas las versiones de Excel que existen, y por eso sigue mereciendo la pena.

Sintaxis

=INDICE(rango_devuelto; COINCIDIR(valor_buscado; rango_búsqueda; 0))

Argumentos

rango_devuelto
Obligatorio
Primer argumento de INDICE: el rango que contiene el valor que quieres.
valor_buscado
Obligatorio
Primer argumento de COINCIDIR: el valor cuya posición necesitas.
rango_búsqueda
Obligatorio
Segundo argumento de COINCIDIR: la fila o columna donde buscar. Debe tener la misma altura que rango_devuelto.
tipo_de_coincidencia
Opcional
Tercer argumento de COINCIDIR. 0 significa exacta y es lo que quieres. 1 exige datos ascendentes, -1 descendentes. Omitirlo equivale a 1 y devuelve resultados incorrectos en silencio sobre datos sin ordenar.

Los datos de ejemplo

Encabezados en la fila 1, datos en A2:D5.

ABCD
1ProductoCategoríaStockPrecio
2Taladro inalámbricoHerramientas2489.99
3AlargadorElectricidad14012.5
4Gafas de seguridadSeguridad687.25
5Guantes de trabajoSeguridad2105.4

Ejemplos resueltos

=COINCIDIR("Gafas de seguridad"; A2:A5; 0)

Resultado: 3

COINCIDIR por su cuenta: las gafas son la tercera celda de A2:A5. Fíjate en que devuelve una posición dentro del rango, no un número de fila de la hoja.

=INDICE(D2:D5; 3)

Resultado: 7,25

INDICE por su cuenta: la tercera celda del rango de precios.

=INDICE(D2:D5; COINCIDIR("Gafas de seguridad"; A2:A5; 0))

Resultado: 7,25

Las dos combinadas. COINCIDIR calcula la posición e INDICE recoge el valor que hay en ella.

=INDICE(A2:A5; COINCIDIR(210; C2:C5; 0))

Resultado: Guantes de trabajo

Busca en la columna de stock y devuelve el nombre del producto, que está a su izquierda: la búsqueda que BUSCARV no puede hacer.

Ahora practícala

Leer sobre una fórmula no es lo mismo que escribirla. Abre el ejercicio de esta función y escríbela en una hoja real: recibirás comentarios inmediatos sobre qué celda está mal y por qué.

Abrir el ejercicio: Combinación INDICE-COINCIDIR

Errores habituales y cómo resolverlos

#N/D

Por qué ocurre: COINCIDIR no encontró el valor y le pasó el #N/D a INDICE. Lo habitual son espacios sobrantes, mezcla de texto y números, o un valor que realmente no está.

Cómo resolverlo: Prueba primero COINCIDIR sola en una celda aparte. Si allí devuelve #N/D, el problema es la búsqueda, no INDICE.

#¡REF!

Por qué ocurre: COINCIDIR devolvió una posición mayor que rango_devuelto, algo que ocurre cuando los dos rangos tienen alturas distintas.

Cómo resolverlo: Haz que ambos rangos abarquen exactamente las mismas filas. A2:A100 junto a D2:D50 fallará en cuanto una coincidencia caiga más allá de la fila 50.

#¡VALOR!

Por qué ocurre: El tipo de coincidencia es texto, o INDICE recibió una posición no numérica.

Cómo resolverlo: Comprueba que el tercer argumento de COINCIDIR es 0, 1 o -1 y que no está entre comillas.

Devuelve un valor incorrecto, sin error

Por qué ocurre: Se omitió el tipo de coincidencia, tomó el valor 1 y buscó de forma aproximada sobre datos sin ordenar.

Cómo resolverlo: Pon siempre 0 como tercer argumento de COINCIDIR. Es el mismo tipo de error silencioso que el FALSO ausente en BUSCARV.

Consejos que conviene saber

  • Constrúyela de dentro afuera: consigue primero que COINCIDIR devuelva el número correcto en su propia celda y después envuélvela en INDICE. Depurar todo el anidamiento a la vez es mucho más difícil.
  • Para una búsqueda bidireccional, dale a INDICE la tabla entera y usa COINCIDIR dos veces, una para la fila y otra para la columna: =INDICE(A2:D5; COINCIDIR(...); COINCIDIR(...)).
  • COINCIDIR devuelve una posición relativa al rango que le diste, no una fila de la hoja. Si =COINCIDIR(x; A2:A5; 0) devuelve 1, se refiere a la fila 2 de la hoja.
  • COINCIDIR admite comodines con tipo 0: "Seguridad*" encuentra la primera entrada que empiece por Seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Por qué usar INDICE COINCIDIR en lugar de BUSCARV?

Por tres motivos. Puede devolver una columna situada a la izquierda de la que busca. Insertar o borrar columnas dentro de la tabla no la rompe, porque nombras el rango de retorno en vez de contar columnas hasta él. Y en tablas muy anchas solo lee dos columnas en lugar del bloque completo.

¿INDICE COINCIDIR está obsoleta ahora que existe BUSCARX?

Para trabajo nuevo en Microsoft 365 o Excel 2021+, BUSCARX es más corta y más fácil de leer. INDICE+COINCIDIR sigue siendo la respuesta correcta para libros que deban abrirse en versiones antiguas, y hay que saber reconocerla en archivos escritos por otras personas.

¿Puede INDICE COINCIDIR buscar por dos criterios a la vez?

Sí, y la forma más limpia es concatenar: COINCIDIR(A2&B2; rango1&rango2; 0), introducido de forma normal en Microsoft 365 o con Ctrl+Mayús+Entrar en versiones antiguas. Si tu Excel tiene FILTRAR, es más sencillo.

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Guías que la usan

Lecturas más largas donde esta función hace trabajo real en una hoja real.

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