Limpieza de Importaciones de Datos Desordenados: Estandarización de Fechas, Números y Texto

Los CSVs desordenados, volcados de ERP o exportaciones de informes son universales. Esta guía es una rutina de limpieza rápida y basada en fórmulas que puedes reutilizar en cada importación — no se requiere Power Query o VBA.

1) Detecta la Suciedad Rápidamente

• ¿Números como texto? =ESTEXTO(A2) vs =ESNUMERO(A2)
• ¿Espacios en blanco ocultos? =CONTAR.BLANCO(A:A) y =LARGO(A2) para detectar celdas solo con espacios
• Verificaciones de duplicados: =CONTAR.SI(A:A, A2) > 1 significa entradas repetidas
• Fechas fuera de patrón: =TIPO.ERROR(--A2) para ver si la coerción falla

Panel de verificación rápida (5 celdas que puedes copiar a cualquier lugar):

1. Texto que pretende ser número: =SUMAPRODUCTO(--ESTEXTO(A2:A100))
2. Números realmente numéricos: =SUMAPRODUCTO(--ESNUMERO(A2:A100))
3. Espacios en blanco: =CONTAR.BLANCO(A2:A100)
4. Duplicados: =SUMA(--(CONTAR.SI(A2:A100, A2:A100)>1))
5. Longitud máxima (encontrar cadenas extrañas): =MAX(LARGO(A2:A100))

2) Corrige Fechas de Forma Segura (Consciente de la Región)

Cuando las fechas llegan como texto:

• Coerción básica: =--A2 (falla si el orden día/mes no coincide)
• Análisis explícito con DIVIDIRTEXTO (para estilo dd/mm/aaaa):

  =LET(
    partes, DIVIDIRTEXTO(A2, "/"),
    día, INDICE(partes,1),
    mes, INDICE(partes,2),
    año, INDICE(partes,3),
    FECHA(año, mes, día)
  )
  

• Maneja guiones o separadores mixtos: intercambia "/" por {"-","/"} en DIVIDIRTEXTO.
• Protección: =SI.ERROR(fechaAnalizada, "Verificar fecha")

Detecta y estandariza formatos mixtos creando una columna auxiliar con la fecha analizada; una vez limpia, convierte a valores (Copiar → Pegado Especial → Valores).

3) Limpia Números con Símbolos y Espacios

Problemas comunes: símbolos de moneda, espacios de no separación, separadores de miles, intercambios de coma/punto.

• Elimina símbolos/espacios, luego convierte:

  =VALOR(SUSTITUIR(SUSTITUIR(ESPACIOS(A2), "$",""), " ",""))
  

  (el segundo sustituto elimina espacios de no separación)

• Corrige coma vs punto decimales (p. ej., "1.234,56"):

  =VALOR(SUSTITUIR(SUSTITUIR(A2,".",""),",","."))
  

• Elimina solo separadores de miles:

  =VALOR(SUSTITUIR(A2, ",", ""))
  

Usa SI.ERROR(...,"Verificar número") para marcar filas que aún fallan.

4) Normaliza Campos de Texto

Nombres / texto de múltiples partes

• Dividir: =DIVIDIRTEXTO(A2, " ")
• Mayúsculas apropiadas: =NOMPROPIO(A2)
• Reunir sin espacios extra:

  =UNIRTEXTO(" ", VERDADERO, DIVIDIRTEXTO(ESPACIOS(A2)," "))
  

Correos electrónicos / IDs

• Minúsculas: =MINUSC(A2)
• Eliminar espacios iniciales/finales: =ESPACIOS(A2)

Etiquetas consistentes

• ¿Etiquetas con mayúsculas pero mantener abreviaciones? Usa columnas auxiliares y SUSTITUIR después de NOMPROPIO (p. ej., reemplaza "Uk" de vuelta a "UK").

5) Desduplicar y Validar

• Marcar duplicados: =CONTAR.SI(A:A, A2)>1
• Lista única para revisión: =UNICOS(A2:A)
• Validar columnas clave (sin espacios en blanco, todas únicas):

  =SI(O(A2="", CONTAR.SI(A:A, A2)>1), "Corregir", "OK")
  

Usa formato condicional con =ESERROR(A2) o =CONTAR.SI($A:$A, A1)>1 para resaltar problemas.

6) Una Lista de Verificación Reutilizable de "Higiene de Importación" (Copiar/Pegar)

1. ¿Fechas analizadas? Prueba --A2; si hay errores, usa DIVIDIRTEXTO + FECHA.
2. ¿Números numéricos? =ESNUMERO(A2); si no, elimina símbolos y VALOR.
3. ¿Espacios limpiados? =LARGO(A2) vs =LARGO(ESPACIOS(A2)).
4. ¿Mayúsculas normalizadas? Aplica MINUSC/NOMPROPIO donde sea necesario.
5. ¿Duplicados manejados? =CONTAR.SI(A:A,A2) y UNICOS() para una lista limpia.

7) Mini Ejercicios (Práctica Rápida)

1. Fechas: Dado 15/03/25 como texto, convierte de forma confiable a una fecha real y formatea como dd mmm aaaa.
2. Números: Limpia "$ 1.234,56" en un valor numérico.
3. Nombres: Convierte " maria LOPEZ " en "Maria Lopez".
4. Duplicados: Resalta cualquier ID repetido en B2:B50 y produce una lista única.

Resumen

Las importaciones desordenadas son inevitables; la limpieza lenta es opcional. Mantén esta lista de verificación, coloca las fórmulas en un área de preparación pequeña y convierte a valores una vez limpio. Estandarizarás fechas, números y texto en minutos — y evitarás errores de fórmulas posteriores.